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加強煤礦企業綜合辦公室工作的重要舉措

時間:2015-01-04 10:48作者:學位論文網
本文導讀:這是一篇關于加強煤礦企業綜合辦公室工作的重要舉措的文章,近年來,隨著我國社會經濟的飛速發展,國內對煤礦需求的日益增加,煤礦企業的發展面臨著重大的機遇和挑戰。作為煤礦企業重要的綜合協調機關,綜合辦公室的工作尤為重要。 在全新的時期,眾多煤礦企業紛紛看到了綜合辦公室工作的重要性,并不斷的采取措施,加

  近年來,隨著我國社會經濟的飛速發展,國內對煤礦需求的日益增加,煤礦企業的發展面臨著重大的機遇和挑戰。作為煤礦企業重要的綜合協調機關,綜合辦公室的工作尤為重要。

  在全新的時期,眾多煤礦企業紛紛看到了綜合辦公室工作的重要性,并不斷的采取措施,加強綜合辦公室的力量,不斷改進綜合辦公室的工作機制,取得了非常明顯的成效。但是,問題依然存在,迫切需要我們集中精力去改進。進一步加強煤礦綜合辦公室工作,不僅是煤礦企業發展的迫切要求,更是促進煤礦企業綜合實力的強盛,推進社會主義經濟發展的重要條件。

  1.煤礦企業綜合辦公室工作之現狀分析

  隨著我國企業的發展,尤其是企業的改革重組,為企業的發展注入了全新的活力。煤礦企業不管在硬件設施還是軟件設施上都有了較大的改進,整體的管理水平也在逐步的提升。但是,面對更加復雜的市場環境和經濟發展形勢,煤礦企業的綜合辦公室工作仍然存在著諸多問題,亟需解決。

  1.1 管理制度不健全,缺乏完善性

  煤礦綜合辦公室是直屬于煤礦領導的直接機構,面臨的事物比較的繁多,必須時時刻刻從企業的全局出發,做好企業的重點與中心工作,保證企業各項事物的順利進行,推進企業的高效運轉。這就需要嚴格完善的管理制度。而目前不少煤礦企業中的綜合辦公室雖然也制定了相應的規章制度,但是缺乏完善性,僅僅存在于表面、表層,沒有實際運轉起來的效果,不利于綜合辦公室的工作。因此,煤礦企業的綜合辦公室需要進一步加強制度上的管理與完善。

  1.2 服務意識欠缺,服務人員素質層次不齊

  煤礦企業的綜合辦公室作為企業各項事務的綜合協調機關,是為企業所有部門服務的一個重要的部門,因此,作為辦公室工作人員,一定要樹立為大局服務、為其他部門服務的思想意識,并通過自身的努力,做好本職工作,促進煤礦企業的有效發展。但是,目前,我國煤礦企業中的綜合辦公室中的工作人員,在工作過程中,或多或少的存在畏懼艱難、繁重的工作,缺乏服務大局的思想意識。此外,辦公室工作人員的自身素質參差不齊,一定程度上也影響著這種服務大局思想的生成。

  1.3 團隊形象有待加強

  作為整個煤礦企業的綜合辦公室,主要負責企業的相關接待工作,是對外展示的重要窗口,因此,辦公室工作人員的整體團隊形象尤為重要。目前,我國不少煤礦企業中,綜合辦公室工作往往只注重日常的工作,忽視了團隊工作的建設,一定程度上影響了煤礦企業的對外形象。

  1.4 檔案管理工作缺乏完整性、系統性

  綜合辦公室每天的工作都比較的繁雜,各類上級文件、會議記錄、重要文件等等都需要分門別類的歸檔,并對其進行有效的管理。目前,由于煤礦企業的綜合辦公司檔案管理尚缺乏系統性、完整性,有待于進一步的加強。

  2.加強煤礦企業綜合辦公室工作的重要舉措

  煤礦企業的發展,綜合辦公室的工作尤為重要。隨著經濟全球化的發展,我國煤礦企業作為國有經濟支柱型企業面臨著全新的發展機遇。因此,要多措并舉,不斷加強綜合辦公室工作,促進我國煤礦企業跨越式發展。

  2.1 建立健全綜合辦公室工作制度,促進工作效率提升

  首先,加強辦公室制度建設,依靠制度,嚴抓工作質量。根據辦公室的工作實際,制定了相應的系統完善的規章制度,并依托制度,保證工作質量,進一步促進企業的全面發展。其次,進一步完善辦公室工作的配套制度,對于公司資產、個人用車、招待用餐等等都制定了細化的規章制度,利用科學的管理手段,實現資源的優化組合利用,確保辦公室工作的規范化、科學化。

  2.2 提升辦公室人員自身素質,加強服務意識

  綜合辦公室人員的素質直接決定著辦公室工作的效率,因此,應該多方面、多渠道加強辦公室工作人員的素質。首先,加大服務思想意識的宣傳,利用宣傳,讓辦公室人員注重服務意識,讓服務大局的意識在內心中扎根。其次,提供多種機會,讓辦公室工作人員接受知識技能方面的培訓,不斷提升他們自身素養和業務技能,為進一步服務煤礦企業的發展大局做積極的努力。最后,增強辦公室員工的積極性、主動性,主動為領導服務,主動為煤礦企業員工服務,促進企業的繁榮興盛。

  2.3 加強團隊建設,塑造優秀團隊形象

  通過知識技能、團隊文化等方面的培訓,進一步加強煤礦企業綜合辦公室工作人員的團隊意識,通過整齊劃一的管理方式,權利塑造一個凝聚力強、團結協作的高效率、高素質團隊。

  2.4 創新檔案管理方式,促進辦公室工作高效運轉

  辦公室檔案管理是一項十分重要的工作,不管是上級文件、公司的會議記錄還是公司的重要文件,都需要認真的對其進行歸檔整理、保存,以備查閱。作為辦公室工作人員,應該不斷的創新檔案管理方式,從傳統的經驗管理、手工管理向電子管理轉變,依托現代先進的網絡科技,對檔案進行有效的管理,既可以保證檔案的歸檔準確、門類清晰,又可以實現某些檔案資源的共享,可謂一舉多得。

  3.結語

  煤礦企業的發展離不開綜合辦公室全體人員的努力,綜合辦公室工作的好壞,直接關系著煤礦企業的高效運轉與否,因此,不管在任何情況下,都不能動搖綜合辦公室在煤礦企業發展過程中的重要地位。筆者從自身多年的辦公室工作經驗出發,經過多方面的實際調研工作,對煤礦企業中綜合辦公室工作進行了科學的剖析,希冀能夠有助于煤礦企業中綜合辦公室工作的進一步開展。

  參考文獻
  [1] 孫偉.對煤礦企業綜合辦公室工作的若干思考[J].才智,2013,(01):13-15
  [2] 李晉成.淺談煤礦企業辦公室管理工作存在的問題及對策[J].東方企業文化,2013,(04):24-26

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